証明書の発行と申請

☆長期休業期間のお知らせ☆

夏休み：8/1～8/21

期間中は証明書発行に時間がかかりますので、休み前に申請してください。
（お急ぎの方は学校までお電話ください。）

  • 学校が発行する証明書の種類・申請と発行期限

    卒業証明書

    「証明書交付申請書」様式①(pdf)の提出が必要です。

    調査書

    「証明書交付申請書」様式①(pdf)の提出が必要です。また、大学等の受験や入学手続きのために申請する方は様式②(pdf)も提出してください。

    成績証明書・単位修得証明書

    卒業時の担任または学年の先生に直接申請し、その後「証明書交付申請書」様式①(pdf)を提出してください。


    《発行期限について》

    　・卒業証明書：永年
    　・調査書･成績証明書：5年 (例：2020年3月卒業の場合2025年3月31日)
    　・単位修得証明書：20年 (例：2020年3月卒業の場合2040年3月31日)
    ※学校教育法施行規則に、成績および単位修得に関する記録の保存期間が定められています。 この保存期間を経過している場合は、証明書を発行することができませんので、ご了承ください。 「各証明書を発行できない」旨の証明書（発行不可証明書）を発行しますので、提出先にご確認ください。

  • 証明手数料

    1通100円です。現金又は切手で納めてください。

  • 交付の手続き

    受付日の翌日発行となります。
    ・特にお急ぎの方は事務室までご相談ください。
    ・夏休み、冬休み、春休みの長期休業期間や、英文の証明書の場合は、証明書の受付から交付まで日数がかかる場合がありますので早めに申請してください。

      Ⅰ 本校で依頼し、直接交付を受ける場合

    • 証明手数料（100円×必要部数）を現金にて持参してください。
    • 本人確認のためいずれかの書類を提示してください。

      ・個人番号カード(表面のみ、通知カードは不可)・運転免許証・パスポート・健康保険証など

      Ⅱ 郵送で依頼し、交付を受ける場合[郵送例]

    • 「学校が発行する証明書の種類・申請と発行期限」を確認し、必要な様式①(pdf)、様式②(pdf)を印刷の上、申請書記入上の注意をよく読み、記入してください。
    • 次のものを同封してください。
      • 1で記入した様式(①、②)
      • 本人確認書類　(以下のいずれか1点のコピー)

        ・個人番号カード(表面のみ、通知カードは不可)・運転免許証・パスポート・健康保険証証(被保険者等記号・番号等にマスキングを施したもの)など

        これらの書類確認は本人確認のためだけに使用し、各種証明書の発行のため以外には使用いたしません。

      • 証明手数料(100円×必要部数)分の切手
      • 送料分の切手
        部数送料
        (普通)        		速達料レターパック
        (ライト)        		レターパック
        (プラス)
        1~3通 140円 ＋300円 430円 600円
        4~8通180円
        9~13通270円
        14~23通320円
        24通以上510円＋400円
        • 返信用封筒は学校が用意いたしますが、郵便事故の防止や配送状況の追跡を希望される場合は、宛先等を記入したレターパックを送料の代わりに同封していただくことで、確実な返信対応が可能です。
        • 普通郵便は土・日・祝日は配達されません。
        • 速達を希望する場合は、速達料を送料に加算してください。
        • お申し込みの際、お送りいただいた切手はお返しできませんので、過不足のないようお送りください。
    • 送り先

      〒676-0827
      兵庫県高砂市阿弥陀町阿弥陀2260
      白陵中学・高等学校 証明書発行係　宛

  • 申請書記入上の注意

    項目記入上の注意
    申請日
    氏名卒業時の氏名と異なる場合は、必ず（ ）内も記入してください。
    性別
    ローマ字氏名英文の証明書を希望の方は、パスポート表記のローマ字氏名を記入してください。
    生年月日
    現住所現在の住民票の住所を記入してください。卒業時の住民票の住所と異なる場合は、必ずその旨を備考に明記してください。
    返信先の住所現住所と異なる場合は記入してください。
    日中繋がる連絡先9:00～16:00に連絡可能な電話番号(携帯等)を記入してください。
    卒業年月・学年等担任は卒業時のクラス担任を記入してください。
    申請内容送料込代金合計分を切手にして同封してください。
    使用目的
    受取方法受取方法を選択してください。
    備考英文の証明書を希望する場合等は、その旨を詳しく記入してください。
    返送用宛名ラベル郵送受取をご希望で、普通郵便・速達郵便を選択された方、レターパックを同封されない方は、誤配送防止のために、様式①(pdf)の返送用宛名ラベルをご記入ください。
    • 鉛筆以外の筆記用具でわかりやすく記入してください。
    • 各証明書は卒業時の氏名での交付になります。

  • 受付窓口について

    受付時間

    平日9:00～16:00
    土曜日9:00～14:00

    日曜・祝祭日及びお盆・年末年始は、学校休業日です。

    問い合わせ・連絡先

    〒676-0827
    兵庫県高砂市阿弥陀町阿弥陀2260
    TEL:079-447-1675
    FAX:079-447-1677